高度重视,组织到位。为保证档案执法检查工作有序开展,东关街道办事处积极采取措施,迅速组成了由分管领导任组长、业务干事为成员的档案执法检查组。为全面扎实做好本次执法检查,检查组认真学习了《档案法》《甘肃省档案条例》和《关于加强和改进新形势下全省档案工作的实施意见》等档案工作知识,从思想上深刻认识开展此次档案执法检查的重要性。
全面自查,认真登记。按照区档案局开展档案执法检查的相关要求,检查组成员逐项对照执法检查细则,集中对档案室1986年至2017年度的文书档案、会计档案、党员档案、基建档案、实物档案、照片档案、录音录像文件进行了全面检查登记,共检查登记文书档案永久106卷1743件,长期85卷1906件,短期86卷1917件;登记会计档案凭证85册,账簿30册;登记党员档案159人。
查漏补缺,抓好整改。结合档案管理规章制度,重点还对《档案室管理制度》《档案保管保密制度》《档案查阅利用制度》等制度的落实、档案法律法规的学习贯彻、档案业务知识的培训学习、归档档案资料的规范整理等方面认真开展了检查,对于自查发现的档案归档资料不全、档案室“八防”措施不到位和档案管理安全责任制等问题进行了现场查摆梳理并提出了限期整改要求,确保档案执法检查工作为推动街区档案整体工作良好发展奠定坚实的基础。
以查促建,加强管理。东关街道办事处将以规范化管理为目标,不断建立健全各项制度,促进档案常规管理。严格按照新形势下对档案工作的新要求,不断加强规范档案室标准化建设,提升档案人员业务水平,积极应邀区档案局工作人员重点对资料收集、实物档案归档、电子目录查询等方面工作进行现场指导,切实提高东关办档案管理工作水平。
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